Rapport moral et bilan financier année 2011

Bilan d’activité 2011

Corinne Bataille présente le bilan d’activité pour l’année 2011.

-          Réveillon 2010-2011 : Bonne ambiance. Problème dû à une mauvaise gestion du nombre de bouteilles de champagne achetées et à 9 personnes qui avaient réservées qui ne sont pas venues et qui n’avaient pas payées (engendre un déficit sur la soirée)

-           Rencontre avec les associations du village pour établir le calendrier des festivités,

-          Orchidées Passion sur 3 salles (le bicentenaire, salle saint Marcel et la salle des mariages) Nombre de visiteurs plus que correct. Quelques problèmes techniques : camion demandé au service technique n’a pas été prêté sur la durée de l’installation…électricité

-          Comédie de Valence avec 1 pièce : « Au milieu de désordre » de et avec Pierre Meunier, une 60aine de personnes présentes mais depuis que l’on a une réduction pour les personnes dont le qf <600 nous avons quelques personnes en plus qui ne seraient pas venus pour des questions financières. Un bon partenariat. A notre charge les repas et le cout du spectacle (pas cher par apport à la prestation) : problèmes techniques personnel municipal absent sans en avoir averti l’équipe du Comité des Fêtes lors du montage avec les techniciens de la Comédie Itinérante.

-          Le P’tit Festival de Rue… de Mollans : un vrai succès environ 1500 visiteurs malgré la pluie du samedi et le vent du dimanche. Une programmation de bonne facture bon retour du public. Problème technique pas de camion pour charrier le matériel (solution prêt du camion d’Edouard Lambert artisan du village) : un nouveau refus de l’élu à la charge du service technique.

-          2 soirées « Tartiflette » animée par « SonoPep’s »

-          Feu de la Saint Jean avec « La Dame d’Onze Heure » et Feu dans la rivière une manifestation qui plait bien (repas offert par le bar du pont)

-          Fête votive : vendredi avec « Sono Pep’s » et samedi avec «  les Toon’s » : problème technique la scène ne se trouve pas à l’endroit où le Comité des Fêtes le souhaitait, le bar des sport ne veut pas prendre en charge les boissons des musiciens (tarif pour une bouteille d’eau + de 6€)

-          « Théâtre du Rond Point de Valréas : pièce de Woody Allen « Dieu » ; Problème technique l’estrade n’a pas été mise en temps et en heure comme l’avait proposée le 1^er adjoint

-          A partir du 6 juillet et tous les mardis à partir de 18 heures, nous avons accueilli «Les P’tits Pestacles » de l’été soit 6 spectacles avec entre 30 et 50 spectateurs. La billetterie est tenue par un membre du comité et les sommes sont données aux compagnies.

-           Le ciné plein air avec « Kung Fu Panda » toujours plus de monde un vrai succès le lundi 11 juillet avec un peu moins de 200 personnes : problème technique : demande du maximum de chaises on se retrouve avec guère plus d’une 50aine

-          14 juillet : « Vinylement Votre »

-          24 juillet : soirée jazz grillades avec « les Bringueballeurs » place du 14 juillet

-          19 aout : concert de jazz devant la Grange aux livres dans le cadre de parfum de jazz : problème technique avec la scène. Nous offrons l’apéritif.

-          Le 9 aout soirée Gospel avec Kamel à l’église : prestation au chapeau le CF complète à hauteur de 300 € et verse un pourcentage du chapeau à la paroisse.

-          Le 21 août : fête de la nature : exposition sur la faune et la flore (prêt de matériel des chasseurs) et randonnée.

-          Le 26 novembre : théâtre de marionnette avec « le vol du dernier Dodo » la Compagnie de Léo en résidence à Buis-les-Baronnies.

-          Le vendredi 16 décembre : spectacle pour l’école : conte africain : la scène n’était pas montée lors de l’arrivée de la conteuse (à 16h nous avons été obligé de monter la scène avant l’arrivée des enfants).

-          2 stages : stage d’orchidées en argile blanche en mars dans le cadre de la manifestation des orchidées et un en été avec 5 après midi d’art plastique pour les enfants

-          Création d’un blog pour le Comité des Fêtes

-          Contact avec la Fédération Toulourenc Culture Commune TCC : invitation à leur AG et Corinne Bataille est allée à plusieurs de leurs réunions

-          Subvention du Conseil général pour la manifestation des orchidées accordée

-          Demande de subvention pour le p’tit festival au CG et à la Région.

L’équipe de bénévoles est très active et permet de proposer un large éventail d’événements pouvant satisfaire tous les publics. Leur aide se fait en fonction des gouts de chacun envers la manifestation prévue.

Cette année encore l’équipe déplore l’absence du Président (présent seulement pour le réveillon du 31/12/2010). Statutairement M. Hassan El Harmassi n’est plus président.

Tout au long de l’année, de nombreuses difficultés dues au non-engagement du service technique ont émaillé nos actions et ont souvent exaspéré nos bénévoles (demande faite sur le tableau dans la mairie et par envois d’e-mails)

Une charte et un règlement intérieur est prête à être mise en place.

Bilan financier

Lionel Pantaly, trésorier présente le bilan financier de l’année 2011.

	Dépenses	recettes
Réveillon 31/12/2010	6 828,86 €	5 896,70 €
manifestations	19 092,10 €	11 436,43 €
Fournitures	2 034,20 €
sacem, spre	937,00 €
assurance	99,00 €
Subvention Mairie		10 000,00 €
Subvention C Général (Orchidées)		500,00 €
Marché estival par convention		1 350,00 €
TOTAL	28 991,16 €	29 183,13 €
Balance	191,97 €
La balance positive de 191,97 €. La mise en place de deux repas « Tartiflette » a permis au Comité des Fêtes de compenser le résultat négatif du réveillon et d’anticiper sur la nouvelle animation « Petit Festival de Rue…de Mollans ».